工作描述:1.日常行政事务:每日协助接听办公电话,记录来访人员信息及需求,准确传达信息;负责办公室文件的打印、复印与装订,协助整理公司2025年会议纪要、合同类资料,并按日期分类归档,方便后续查阅。
2.数据与资料工作:参与员工考勤统计,使用Excel录入7月全月员工考勤数据,核对请假、加班记录,协助生成考勤报表,为薪资核算提供基础信息;整理办公用品领用登记册,统计笔、纸张等耗材的库存,及时反馈不足物资,协助完成8月办公用品采购清单的初步拟定。
3.辅助性工作:参与办公室环境整理,协助分类整理旧文件与闲置资料,提升办公区域整洁度。协助筹备例会,提前打印会议议程,会后整理会议纪要并分发至各参会人员。